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奥克拉荷马浸会大学

FERPA学生常见问题解答

什么是FERPA(家庭教育权利和隐私法)?

《中文博彩平台》是一部关于学生记录隐私和学校义务的联邦法律, 主要是在记录的发布和对这些记录的访问方面. 任何接受由美国教育部管理的任何项目资助的教育机构.S. 教育部长受FERPA要求的约束. 不遵守FERPA的机构可能会被扣留由教育部长管理的资金.

我为什么要关心FERPA?

如果你是一名学生，了解FERPA规定的权利对你来说很重要.  如果你是家长, 一旦你的学生进入高等教育机构，你需要了解法律是如何变化的.  如果你是俄克拉何马浸会大学的员工可以查看学生的教育记录, 你有义务遵守FERPA并依法保护这些记录.

FERPA对学生的教育记录给予了哪些权利?

  • 有权在学校收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录.  学生应向注册主任提交, dean, 学术部门的负责人, 或其他适当的官员, 确定他们希望检查的记录的书面请求.  相应的大学官员将安排访问并通知学生可以检查记录的时间和地点.  如果提交请求的大学官员没有保存这些记录, 该官员应告知该学生应向其提出请求的正确官员.
  • 有权要求修改学生认为不准确或具有误导性的教育记录.  学生可以要求学校修改他们认为不准确或误导的记录.  他们应该写信给负责记录的大学官员, 清楚地指出他们想要更改的记录部分, 并说明为什么它不准确或具有误导性.  如果学校决定不按学生的要求修改记录, 大学将通知学生有关决定，并告知学生他或她有权就修改请求举行听证会.  有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生.
  • 有权同意披露包含在学生的教育记录中的个人身份信息, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.  允许在征得同意的情况下披露的一个例外是向具有合法教育利益的学校官员披露.  学校官员是由大学雇用的行政管理人员, 监督, academic, research, 或辅助人员职位(包括大学执法人员和卫生人员), 承包商, 咨询顾问, and other outside service providers with whom the university has contracted; or a student assisting another school official in performing his or her tasks.  如果学校官员为了履行他或她的职业责任而需要审查教育记录，那么他有合法的利益.
  • 向美国政府提出申诉的权利.S. 教育部关于俄克拉何马浸会大学未能遵守FERPA要求的指控.  管理FERPA的办公室的名称和地址是:

美国家庭政策合规办公室.S. 教育部，400马里兰大道SW，华盛顿特区20202-4606

请参阅第49页 学生手册 参阅完整的学生私隐声明.

什么是教育记录?

教育记录与学生直接相关，由学校或其代理机构或代表学校或代理机构的一方维护.

教育记录包括诸如评分论文之类的东西, exams, 成绩单, 与学生的谈话或关于学生的谈话记录，放在学生档案中，供系里的其他人参考. 教育记录不包括以下内容:

  • 独资记录，我.e., 由制作者单独拥有的记录/笔记, 仅作为个人记忆辅助工具使用，不得透露或提供给任何其他人
  • 在老师收卷之前，同学们就给论文打分
  • 医疗记录，包括但不限于医生保存的记录, 精神科医生, 和心理学家
  • 就业记录，除非就业是基于学生身份
  • 执法单位记录
  • 校友记录

我的入学申请材料被视为教育记录吗?

FERPA为在大学注册的被录取的学生提供查阅其教育记录的权利. 申请大学而未被录取的学生不受FERPA的保护. 被大学录取但未注册的人不受FERPA的保护. 被大学录取并注册的学生将从入学申请过程中获得以下信息，作为其教育记录的一部分:

  • 入学申请(不包括推荐信)
  • 官方成绩单(s)
  • 标准化考试成绩
  • 录取通知书

什么是个人身份信息?

根据FERPA, 未经学生事先书面同意，教育记录中的个人身份信息不得公布. 未经学生事先书面同意，不得公布的信息包括:

  • 社会安全号码
  • 成绩/考试分数
  • 平均绩点(GPA)
  • 当前课程表
  • 父母姓名及地址
  • 种族/民族
  • gender
  • 国籍国
  • 宗教信仰
  • 学科地位
  • 婚姻状况
  • 考试成绩(e).g.如SAT、GRE等.)

未经学生事先书面同意，学校不会公布学生教育记录中的个人身份信息. 除非学生提供书面授权，否则即使是父母也不允许查阅子女的教育记录. 在大学的FERPA学术目录权利年度通知中指出了例外情况.

FERPA的披露要求是否有例外?

Yes. 这些例外情况包括但不限于以下例子:

  • 向有合法教育利益的学校官员披露. “学校官员”是由大学雇用的行政人员, 监督, academic, research, 或辅助人员职位(包括大学执法人员和卫生人员); 承包商, 咨询顾问, and other outside service providers with whom the university has contracted; or a student assisting another school official in performing his or her tasks. 如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查教育记录，则学校官员具有合法的教育利益.
  • 如果学生是受抚养人，则支付给父母.
  • 给合适的个人(e.g.、父母/监护人、配偶、住房工作人员、保健人员、警察等.)如披露与健康或安全紧急情况有关，而为保障该学生或其他个人的健康或安全，必须知道该等资料.
  • 向21岁以下学生的父母或法定监护人提供有关学生违反任何联邦法律的信息, state, 或者当地法律, 或机构的任何规则或政策, 如果大学确定学生在使用或拥有酒精或受管制物质方面违反了纪律，则对其进行管理.
  • 为遵守司法命令或合法发出的传票而披露.

什么是“合法的教育利益”??

FERPA允许大学员工在拥有“合法教育利益”的情况下查阅学生的教育记录.这种访问不需要事先得到学生的书面同意. 合法的教育利益被认为是员工履行其工作职责以支持俄克拉何马浸会大学教育使命的必要条件.

什么是目录或公共信息?

FERPA为大学提供了将某些学生信息指定为“目录信息”的能力.除非学生按照下述规定发出通知，否则未经学生同意，任何人都可以获得目录信息. 俄克拉何马浸会大学的目录信息包括但不限于:学生的名字, address, 电话清单, 电子邮件地址, 照片, 出生日期和地点, 主修领域, 出席日期, 年级水平, 注册状态, 参加官方认可的活动和中文博彩平台, 运动员的体重和身高, degrees, 所获荣誉及奖项, 最近参加的教育机构或机构以及其他信息，如果披露，通常不会被认为是有害的或侵犯隐私.

如何限制目录信息的发布?

任何新入学或在校生如不希望披露目录信息，应书面通知学术中心. 除非在法律允许的情况下，否则不会向要求保密的学生发布上述定义的目录信息. 保留目录信息的请求将一直有效，直到学生向学术中心提交书面请求停止保留.

俄克拉何马浸会大学需要公布学生的目录信息吗?

No. FERPA不要求发布目录信息——这是机构的自由裁量权. 俄克拉何马浸会大学的惯例是不向第三方提供邮件列表.

每年给学生的通知是什么?

俄克拉何马浸会大学根据FERPA在学术目录中向所有入学学生提供年度学生权利通知，告知他们以下权利:

  • 检查和审查他们的教育记录(在提出要求的45天内);
  • 要求修改其教育记录;
  • 修改请求不能令人满意的，要求举行听证;
  • 要求该机构不披露其目录信息;
  • 向美国商务部提出申诉.S. 教育部.

学生的FERPA权利何时开始?

在俄克拉何马浸会大学, 学生被定义为目前或以前就读于大学学术课程的人. 这并不包括未来的学生或申请任何学术课程的大学. 对于那些刚刚被俄克拉何马浸会大学录取的学生, FERPA在上课的第一天对注册了至少一门课程的学生生效.